Labels voor externe e-mail [CHK-1023]
Labels zorgen ervoor dat e-mail die ontvangen werd van buiten de organisatie duidelijk herkenbaar is voor de ontvanger. Deze functie is standaard uitgeschakeld in Outlook.
Rationale
Door e-mails van externe afzenders te voorzien van een label, worden gebruikers geholpen om de afkomst van een bericht te herkennen. Dit stelt hen in staat om extra voorzichtig te zijn en beter spam en phishing e-mails te herkennen.
Fix
Een geautomatiseerde fix is beschikbaar via Attic.
Handmatige stappen:
-
Verbind met Exchange Online met
Connect-ExchangeOnline. -
Voer de volgende opdracht uit om externe e-mailkenmerk in te schakelen:
Set-ExternalInOutlook -Enabled $true
Impact
Deze functionaliteit werkt alleen in Outlook. Andere e-mail programma's of apps zullen het kenmerk (mogelijk) niet weergeven. E-mails die al in de mailbox aanwezig waren worden niet met terugwerkende kracht van het kenmerk worden voorzien. Het betreft alleen nieuwe e-mails die na inschakelen van de functie ontvangen worden. Eventuele Mailflow regels die ook externe berichten voorzien van een disclaimer of onderdeel in het onderwerp moeten worden uitgeschakeld om dubbel kenmerken te voorkomen. Het kan tussen de 24 en 48 uur duren voordat de wijziging waarneembaar is in Outlook.