Controle en Activering van MailTips in Outlook [CHK-1048(nl)
Deze controle verifieert of de MailTips functie in Outlook is ingeschakeld. MailTips biedt zichtbare adviezen aan medewerkers tijdens het opstellen van berichten in geval van potentieel ongewenste scenario's.
Rationale
MailTips helpt bij het voorkomen van menselijke fouten door waarschuwingen te geven in situaties zoals het verzenden van berichten aan extreem grote distributiegroepen, ongepaste distributiegroepen, onbedoelde externe ontvangers, of het selecteren van 'Reply to All' in berichten ontvangen als BCC-ontvanger.
Fix
Een geautomatiseerde fix is beschikbaar via Attic.
Handmatige stappen:
- Verbind met Exchange Online via Connect-ExchangeOnline.
- Voer de volgende opdracht uit:
text
Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled=$true -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled=$true -MailTipsGroupMetricsEnabled=$true -MailTipsLargeAudienceThreshold='10'
Impact
Na het toepassen van de fix, zal de MailTips functie in Outlook actief zijn. Dit resulteert in visuele tips voor gebruikers wanneer ze een e-mail opstellen die mogelijk ongewenst is, zoals het verzenden naar een groot aantal ontvangers of naar externe ontvangers.