U heeft geïnvesteerd in Microsoft 365. Een verstandige keuze die flexibiliteit en productiviteit brengt. U gaat ervan uit dat Microsoft de beveiliging regelt. Dat is deels waar, maar het is ook een gevaarlijke aanname. Microsoft beveiligt de cloud, maar u bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging in de cloud. Dit heet het ‘shared responsibility model’.
De realiteit is dat de meeste cyberaanvallen niet meer plaatsvinden door complexe hacks, maar doordat aanvallers gewoon inloggen. Negen van de tien aanvallen richten zich op identiteit. Ze gebruiken gestolen inloggegevens of maken misbruik van een openstaande ‘digitale deur’ in uw configuratie.
Voor u het weet, bent u de volgende. In 2024 werd één op de vier mkb-bedrijven slachtoffer van een cyberaanval, met een gemiddelde schade van €270.000. Dit artikel legt de meest voorkomende, maar vaak onzichtbare, kwetsbaarheden in uw Microsoft 365-omgeving bloot en laat zien hoe u deze kunt dichten, zonder dat u een technische expert hoeft te zijn.
De grootste kwetsbaarheden in sharepoint: voorkom onbedoeld datalekken
SharePoint is de ruggengraat van uw dataopslag, maar zonder de juiste instellingen ook uw grootste risico. De standaardconfiguratie is gericht op gemak, niet op maximale veiligheid.
Hiaat 1: Te ruimhartig delen van bestanden en mappen
Hoe het gebeurt: Een collega wil snel een bestand delen met een externe partner en kiest voor “iedereen met de link”. Deze link wordt doorgestuurd, gekopieerd en belandt uiteindelijk op plekken waar u geen controle over heeft. De standaardinstellingen moedigen dit gedrag aan.
Hoe aanvallers dit benutten: Gestolen of gelekte deellinks geven direct toegang tot uw bedrijfsdata. Aanvallers hoeven nergens in te breken; ze klikken gewoon op een link. Dit kan leiden tot diefstal van intellectueel eigendom, klantgegevens of financiële informatie.
De oplossing: Neem de controle terug. Stel in dat deellinks een vervaldatum hebben, met een wachtwoord zijn beveiligd en alleen voor specifieke personen werken. Dit verkleint het risico enorm, zonder de samenwerking te hinderen.
Hiaat 2: Onjuiste of te ruime machtigingen
Hoe het gebeurt: Nieuwe medewerkers krijgen standaard toegang tot te veel mappen. Iemand die van afdeling wisselt, behoudt zijn oude rechten. Voor het gemak wordt een hele afdeling ‘eigenaar’ gemaakt van een site. Dit gebrek aan ‘least privilege’ waarbij men alleen toegang heeft tot wat strikt noodzakelijk is, is een veelvoorkomende fout.
Hoe aanvallers dit benutten: Zodra een aanvaller één account in handen heeft, kan hij zich door uw systemen bewegen (lateral movement). Te ruime machtigingen zijn een open uitnodiging om bij de meest gevoelige data te komen.
De oplossing: Implementeer het principe van ‘least privilege’. Geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben voor hun functie. Voer periodiek een controle uit op wie toegang heeft tot wat. Dit is geen eenmalige actie, maar een doorlopend proces.
Kwetsbaarheden in teams: beveilig je communicatie en data
Microsoft Teams is het communicatiecentrum van uw bedrijf. Maar de gesprekken en bestanden die hier worden gedeeld, zijn vaak minder goed beschermd dan u denkt.
Hiaat 1: Onbeheerde toegang voor gasten en externen
Hoe het gebeurt: U voegt een externe adviseur of freelancer toe aan een Teams-kanaal. Het project wordt afgerond, maar de gastaccount blijft actief. Maanden later heeft deze persoon nog steeds toegang tot alle gesprekken en bestanden die in dat kanaal zijn gedeeld.
Hoe aanvallers dit benutten: Een gecompromitteerd account van een externe partner wordt een achterdeur naar uw organisatie. Concurrenten of cybercriminelen kunnen onopgemerkt meekijken, data stelen of uw gesprekken afluisteren.
De oplossing: Beheer gasttoegang centraal. Stel een beleid op voor het toevoegen en verwijderen van externe gebruikers en voer periodieke controles uit. Overweeg een ‘whitelist’ van domeinen waarmee samengewerkt mag worden.
Hiaat 2: Gevoelige informatie in openbare kanalen
Hoe het gebeurt: In de haast wordt een financieel overzicht, een lijst met personeelsgegevens of een strategisch plan gedeeld in een algemeen Teams-kanaal, toegankelijk voor de hele organisatie. Medewerkers zijn zich vaak niet bewust van het risico.
Hoe aanvallers dit benutten: Eén gecompromitteerd account is genoeg om toegang te krijgen tot een schat aan gevoelige informatie die open en bloot in Teams staat.
De oplossing: Maak duidelijke afspraken over welke data waar gedeeld mag worden. Gebruik privékanalen voor gevoelige projecten en train medewerkers om bewust om te gaan met bedrijfsinformatie. Tools zoals Data Loss Prevention (DLP) kunnen helpen, maar bewustwording is de eerste stap.
Kwetsbaarheden in onedrive: persoonlijke opslag, bedrijfsrisico’s
OneDrive voelt als een persoonlijke opslagmap, maar de data die er staat is van het bedrijf. De risico’s zijn dan ook zakelijk.
Hiaat 1: Onveilige synchronisatie met lokale apparaten
Hoe het gebeurt: Een medewerker synchroniseert zijn volledige OneDrive met zijn persoonlijke laptop. Die laptop wordt gestolen of raakt geïnfecteerd met malware.
Hoe aanvallers dit benutten: De bedrijfsdata op de laptop is nu direct toegankelijk voor dieven of de malware kan zich via de synchronisatie verspreiden naar de cloudomgeving.
De oplossing: Stel een beleid in dat synchronisatie alleen toestaat op beheerde en beveiligde bedrijfsapparaten. Dit verkleint het risico op dataverlies via onbeveiligde eindpunten aanzienlijk.
Hiaat 2: Geen externe back-up buiten microsoft 365
Hoe het gebeurt: U vertrouwt op de prullenbak van Microsoft 365. Maar wat als een ransomware-aanval al uw bestanden versleutelt? Microsoft zorgt ervoor dat de versleutelde bestanden netjes bewaard blijven, maar kan ze niet voor u ontsleutelen. Dataherstel is uw eigen verantwoordelijkheid.
Hoe aanvallers dit benutten: Ransomware is de meest verwoestende aanval. Zonder een schone, externe back-up bent u gedwongen losgeld te betalen of bent u uw data voorgoed kwijt.
De oplossing: Implementeer een onafhankelijke back-upoplossing voor uw Microsoft 365-data. Dit creëert een ‘air gap’ tussen uw live data en een veilige kopie, wat essentieel is voor herstel na een serieuze aanval.
Over het hoofd geziene beveiligingsinstellingen & algemene hiaten
Naast de specifieke apps zijn er overkoepelende configuraties die vaak verkeerd staan. Dit zijn de krachtigste, maar meest genegeerde, beveiligingsmaatregelen.
Hiaat 1: Geen gebruik van multi-factor authenticatie (MFA) en conditional access
Waarom dit een probleem is: Wachtwoorden zijn niet meer genoeg. Microsoft blokkeert per seconde 7.000 wachtwoordaanvallen. Zonder MFA is een gestolen wachtwoord een directe toegangspoort tot uw hele omgeving. Conditional Access gaat nog een stap verder: het stelt slimme regels in. Bijvoorbeeld: inloggen mag alleen vanuit Nederland, op een bekend apparaat, en vereist altijd MFA.
De oplossing: Schakel MFA in voor alle gebruikers. Zonder uitzondering. Implementeer daarnaast basisregels voor Conditional Access. Dit is de meest effectieve stap die u kunt zetten om 99% van de identiteitsaanvallen te blokkeren.
Hiaat 2: Geen continue controle op de beveiligingsconfiguratie
Waarom dit een probleem is: Beveiliging is geen eenmalig project. Er komen nieuwe gebruikers bij, instellingen worden gewijzigd en aanvallers vinden nieuwe methodes. Een configuratie die vandaag veilig is, kan morgen een open deur zijn.
De oplossing: Uw Microsoft 365-omgeving heeft continue monitoring en hardening nodig. Dit kan handmatig, maar dat is tijdrovend en foutgevoelig. Geautomatiseerde tools die constant uw instellingen controleren en verbeteren (hardening), zoals Attic Fixer, nemen dit werk uit handen. Ze zorgen ervoor dat uw beveiliging meegroeit met de dreigingen. Voor bedrijven die beveiliging echt serieus nemen, biedt 24/7 monitoring met een Attic MDR de ultieme gemoedsrust, waarbij experts continu meekijken naar verdacht gedrag.
Veelgestelde vragen over microsoft 365 beveiliging
Business Premium biedt uitstekende beveiligingsfuncties, maar ze zijn niet standaard optimaal geconfigureerd. U koopt een huis met de beste sloten, maar als u de deuren en ramen open laat staan, bent u alsnog kwetsbaar. Het correct instellen van deze functies is uw verantwoordelijkheid.
Dat begrijpen we. Daarom zijn tools als die van Attic Security ontworpen. Ze automatiseren de complexe controles en reparaties. Met Attic Fixer worden beveiligingshiaten automatisch gedetecteerd en met één klik opgelost, zonder dat u diepgaande technische kennis nodig heeft.
Menselijke fouten blijven een risico, maar technologie kan een cruciaal vangnet bieden. Attic Free waarschuwt een medewerker direct als hij op een valse inlogpagina belandt.
De €270.000 is een gemiddelde. Denk ook aan de verborgen kosten: operationele stilstand, verlies van klantvertrouwen, reputatieschade die jaren kan duren en de tijd en stress die het kost om de puinhoop op te ruimen. Preventie is altijd goedkoper dan herstel.
Conclusie: Van kwetsbaarheid naar weerbaarheid: jouw weg naar een veilig mkb
Uw Microsoft 365-omgeving is een krachtig instrument, maar de veiligheid ervan hangt af van de details in de configuratie. De hiaten die we hebben besproken zijn geen theoretische risico’s; het zijn de open deuren waar aanvallers dagelijks naar op zoek zijn.
Gelukkig hoeft het beveiligen van uw omgeving niet ingewikkeld of duur te zijn. Het begint met inzicht in waar de risico’s zitten en het nemen van proactieve stappen om deze te dichten. U kunt vandaag al beginnen met het versterken van uw digitale fundament.
Bent u klaar om de controle te nemen? Attic Security helpt u daarbij.
- Begin met de basis: Installeer Attic Free en bescherm uw medewerkers direct tegen de meest voorkomende aanval: phishing.
- Automatiseer uw beveiliging: Probeer Attic for Microsoft 365 twee weken gratis. Onze tool scant uw omgeving op de kwetsbaarheden uit dit artikel en meer, en laat u deze met één klik oplossen.
- Voor complete gemoedsrust: Overweeg Attic SOC-as-a-Service. Onze experts houden uw omgeving 24/7 in de gaten en reageren direct op dreigingen, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.
Wacht niet tot het te laat is. Zet vandaag de eerste stap naar een veilige en weerbare digitale werkomgeving.
Tags:
Aug 25, 2025 12:00:00 AM